Datenschutz

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie personenbezogene Daten durch MIND HORIZONS by Katharina Sowa im Zusammenhang mit ihrem Internetauftritt verarbeitet werden. Ferner werden Nutzende der Internetseiten über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:
Katharina Sowa – MIND HORIZONS
Arbeitspsychologin (M.A.) & Weiterbildungsanbieterin
Standort: München
E-Mail: info@mindhorizons.de
Website: www.mindhorizons.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann, wenn du sie uns im Rahmen einer Buchung, Anfrage oder Newsletter-Anmeldung freiwillig übermittelst. Dies betrifft insbesondere:

• Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer bei Kontaktaufnahme
• Daten im Rahmen von Seminar- oder Coaching-, Beratungsbuchungen
• Angaben im Zusammenhang mit dem LINC Personality Profiler
• Inhalte deiner Kommunikation mit uns

3. Zweck der Datenverarbeitung

Deine Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung deiner Anfrage oder Buchung
• Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungen, Online-Beratungen, Teamcoachings / Teamentwicklungen oder Online-Coachings
• Bereitstellung von Informationen via E-Mail (z. B. Newsletter, Terminabstimmungen)
• Abwicklung und Verwaltung von Dienstleistungen (auch über Tools wie Zoom oder Buchungssysteme)
• rechtliche und steuerliche Pflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei Einwilligung (z. B. Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Minderjährigenschutz

Diese Webseiten der MIND HORIZONS by Katharina Sowa sind nicht für die Nutzung durch Personen unter 18 Jahren bestimmt oder konzipiert, insbesondere nicht für Kinder. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern bzw. Sorgeberechtigten keine personenbezogenen Daten an MIND HORIZONS by Katharina Sowa übermitteln. Eine Bearbeitung kann nur nach entsprechender Zustimmung oder im Rahmen der Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erfolgen.

6. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• dies ist zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich (z. B. Nutzung von Zoom für Online-Coachings / Online-Beratungen, Abwicklung des LINC-Tests)
• du hast ausdrücklich eingewilligt
• wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

7. Nutzung von Zoom oder MS Teams (für Coaching, Beratung & Online-Meetings)

Für Online-Coachings/ Online-Beratungen und Gespräche nutzen wir Zoom, ein Dienst der Zoom Video Communications Inc., USA. Dabei kann es zur Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach individueller Terminvereinbarung. Weitere Informationen findest du unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Für Online-Coachings / Online-Beratungen, Informationsgespräche und bei Bedarf auch für Online-Workshops nutzen wir auch Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden folgende Daten verarbeitet:

• Name (oder angegebener Benutzername)
• E-Mail-Adresse
• Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer)
• ggf. Audio-, Video- und Textdaten (wenn du Kamera, Mikrofon oder Chat nutzt)

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Online-Termins und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Aufzeichnungen – diese erfolgen nur mit ausdrücklicher Zustimmung).

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten auch in Drittländern (z. B. USA). Wir haben mit Microsoft entsprechende Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams findest du unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8. LINC Personality Profiler

Wenn du ein Coaching / eine Beratung mit dem LINC-Test buchst, erhältst du einen Zugang zum Testsystem des Anbieters LINC GmbH, Deutschland. Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt dort nach deren Datenschutzrichtlinien. Wir erhalten ausschließlich deinen Ergebnisbericht, den wir im Coaching /in der Beratung verwenden. Weitere Informationen findest du unter: https://linc-institute.de/datenschutz

9. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über MIND HORIZONS by Katharina Sowa. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

Wir verwenden für den Versand ggf. einen E-Mail-Dienstleister (z. B. Brevo, Mailerlite o. ä.), der deine E-Mail-Adresse im Auftrag verarbeitet.

10. Cookies und externe Inhalte

Unsere Website verwendet Cookies nur im technisch notwendigen Umfang. Wenn wir externe Inhalte einbinden (z. B. Schriften von Google Fonts oder eingebettete Karten/Videos), können dabei Daten an Dritte übertragen werden. Beim ersten Besuch der Website wirst du über ein Cookie-Banner über die Nutzung informiert und kannst deine Einstellungen anpassen.

11. Webhosting

Unsere Website wird bei Webflow, Inc. gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adressen
• Zeitpunkt der Zugriffe
• aufgerufene Seiten/Dateien
• übertragene Datenmengen
• verwendeter Browsertyp/-version und Betriebssystem

Die Erfassung dieser Daten ist erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit des Serverbetriebs zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Es ist nicht auszuschließen, dass Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden. Für solche Fälle hat der Hosting-Anbieter Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) implementiert, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://webflow.com/legal/privacy

12. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzlich vorgeschrieben wird (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO): Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO): Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Bei Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: kontakt@mindhorizons.de

14. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterung unserer Angebote. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung auf dieser Website.